La importancia del trabajo colaborativo para el éxito organizacional

El trabajo colaborativo influye positivamente en el crecimiento organizacional porque permite a los colaboradores trabajar juntos, compartir ideas y experiencias para avanzar hacia un objetivo común y lograr los mejores resultados posibles.

Esta metodología de trabajo aporta ventajas como mayor compromiso y satisfacción laboral de los empleados, reducción de los niveles de estrés, mayor productividad y eficiencia, mejor comunicación entre los miembros del equipo y más oportunidades de promoción profesional.

En otras palabras, se trata de un medio eficiente para alcanzar el éxito y el crecimiento de una empresa, así como su capacidad para atraer y retener a los mejores talentos.

Si desea conocer la importancia del trabajo colaborativo para el éxito organizacional y cómo aplicarlo en su empresa, le invitamos a leer con atención este artículo.

¿Qué es el trabajo colaborativo?

El trabajo colaborativo es una filosofía que implica la colaboración de un grupo de individuos, que trabajan juntos por un objetivo común. Se distingue de otras formas de trabajo en equipo porque implica un mayor número de personas, que suelen tener más libertad a la hora de completar su trabajo.

El trabajo colaborativo puede tener lugar en cualquier industria o campo, siempre que todas las partes implicadas estén de acuerdo en lo que constituye la colaboración, así como en sus objetivos y propósitos.

Importancia del trabajo colaborativo para el éxito organizacional

El trabajo colaborativo promueve en los colaboradores la innovación, la creatividad y la capacidad para encontrar nuevas formas de hacer las cosas y solucionar los problemas. Además, genera un aprendizaje permanente y permite desarrollar capacidades para actuar en un mundo globalizado y cambiante.

En otras palabras, esta filosofía de trabajo facilita a los empleados recursos y conocimientos especializados en tiempo real, que contribuyen a mantener la competitividad de la empresa, y que no tendrían si trabajaran en solitario.

El trabajo colaborativo es la forma organizativa asociada a la transmisión de conocimientos e información, propia de las organizaciones horizontales y de alto rendimiento.

En resumen, es importante para el éxito organizacional porque aporta:

• Innovación.
• Trabajo interdisciplinario.
• Mejora del ambiente laboral.
• Aumento de la productividad.

7 maneras de promover y mejorar el trabajo colaborativo

A continuación le compartimos algunos consejos para impulsar la cultura colaborativa en su organización:

1. Promueva la colaboración como un valor

Es importante que comprenda que no todos los equipos de trabajo valoran la colaboración como algo positivo. Algunos se sienten más motivados por las proezas individuales y la competencia.

En este sentido, para promover en su organización la cultura colaborativa, es necesario que establezca con claridad la importancia de esta como una estrategia para aumentar las ventajas competitivas, mejorar la productividad, desarrollar nuevas capacidades y generar un aprendizaje permanente.  

 2. Invite a la cocreación

Una de las principales ventajas del trabajo colaborativo es que los equipos pueden realizar más y mejores cosas juntos, en comparación a lo que podría hacer cada integrante de forma individual.

Por ello, una de las mejores formas de promover la cultura colaborativa dentro de la organización es incentivando la cocreación a través de debates y sesiones de lluvia de ideas que den paso a las discrepancias, la creatividad y la innovación. 

3. Fomente la comunicación abierta

Aliente a sus colaboradores a no callar sus opiniones y a aportar todas sus maravillosas ideas. Cuando los miembros de un equipo ven que sus ideas son bien recibidas, se sienten motivados para innovar, comunicarse, participar y aportar al trabajo todo lo que saben.

Tome en cuenta que no todos estarán de acuerdo todo el tiempo y que la comunicación abierta puede ser también, en oportunidades, un espacio de discrepancias. Sin embargo, las críticas constructivas respetuosas y los desacuerdos no son un obstáculo para la colaboración y, por el contrario, aumentan y mejoran la sinergia entre los miembros del equipo. 

4. Predique con el ejemplo

La colaboración comienza desde arriba. Por eso, para crear un equipo colaborativo, es necesario contar con un líder colaborativo.

Promueva las comunicaciones abiertas, fomente la cocreación y dedique tiempo a animar al equipo a que colabore e innove.

5. Establezca los objetivos en colaboración

Por lo general, los líderes son quienes establecen los objetivos de la organización y las métricas para cumplirlos.

Sin embargo, aunque esta opción puede ser efectiva para que la empresa alcance un objetivo común a todos, si desea promover la cultura colaborativa y hacer que sus colaboradores se interesen más en alcanzar los objetivos, debe alentarlos a participar en la definición de los mismos.

6. Sea flexible

El líder de un equipo colaborativo debe adaptarse permanentemente a las diferentes prácticas y necesidades de los compañeros. Reconozca y apoye el estilo particular de cada colaborador y establezca estrategias flexibles que faciliten la integración y la colaboración.

7. Utilice la tecnología

Las herramientas tecnológicas son excelentes instrumentos para promover el trabajo colaborativo en las empresas.

La gestión de viajes de negocios, por ejemplo, se ha vuelto cada vez más compleja para las organizaciones de todos los tamaños. Sin embargo, con la adopción de un software de viajes corporativos, las empresas pueden gestionar sus programas de viajes de forma más eficaz, reducir costos y mejora la experiencia del empleado.

Los software de gestión de viajes corporativos ofrecen a las empresas los siguientes beneficios:

• Trabajo colaborativo: Los empleados pueden acceder y compartir información relacionada con sus planes de viaje a través de documentos electrónicos que se almacenan en un solo lugar.
• Seguimiento del progreso: Las empresas pueden gestionar la reserva de vuelos, alojamiento y otras actividades importantes desde una única pantalla.
• Toma de decisiones: Los directivos tienen acceso a información en tiempo real sobre la ubicación de los empleados, para poder tomar decisiones basadas en estos datos.

Mediante el uso de un software de gestión de viajes corporativos, las empresas pueden ayudar a sus empleados a permanecer conectados durante sus viajes, para que no tengan que preocuparse por plazos importantes, seguimiento del tiempo y gestión de gastos.

¡Hemos llegado al final!

Promover y mejorar el trabajo colaborativo requiere comunicación, organización, planeación, atención y dedicación para desarrollar las habilidades de gestión de proyectos necesarias.

Si desea obtener más información sobre cómo promover el trabajo colaborativo en su organización mediante soluciones financieras digitales que le permitan aumentar la productividad y rentabilidad de su empresa, le invitamos a agendar una cita con nuestros asesores. ¡Será un placer atenderle!