Vea cómo se compara su compañía en materia de rendimiento de T&E

¿Cuánto tiempo se tarda en aprobar y pagar un informe de gastos en su compañía y qué porcentaje de informes se rechazan? ¿Con qué frecuencia utilizan los empleados tarjetas corporativas frente a gastos más problemáticos en efectivo o con tarjetas de crédito personales? ¿Tiene visibilidad de qué porcentaje de viajes se reservan a través de su solución de viajes, directamente con proveedores o a través de una compañía de gestión de viajes? 

Con los datos y herramientas adecuados, puede poner cifras a esas y a otras preguntas, y desarrollar planes de acción si las respuestas que obtiene no son buenas. En nuestro nuevo Informe de evaluación comparativa del rendimiento de viajes y gastos encontrará perspectivas y aspiraciones, ya que se detalla la importancia que tienen las métricas para los objetivos empresariales clave y se basa en datos del 25% de los clientes de SAP Concur con mejor rendimiento en todo el mundo. 

Descubra cómo se compara su compañía 

El último Informe de evaluación comparativa del rendimiento de viajes y gastos, basado en datos de clientes de SAP Concur con mejor rendimiento, le ayudará a detectar brechas en los procesos de viajes y gastos y a desarrollar un plan para subsanarlas.  

Obtener el informe

Para que las estadísticas del informe sean aún más relevantes para cada compañía, los datos se desglosan por regiones del mundo y para empresas de menos de 1,000 empleados y las de 1,000 o más. Las prioridades de su compañía y su rendimiento en un área determinada orientarán, por supuesto, el énfasis que pone en abordar objetivos específicos. También podrá observar detenidamente las estadísticas sobre cómo las compañías con mejor rendimiento se desempeñan en cada métrica. Las brechas que identifique pueden impulsar un cambio en su estrategia, cuya ejecución puede verse favorecida con las soluciones que ofrecemos. 

Objetivos fundamentales para la eficiencia, el cumplimiento normativo y el éxito 

A continuación, se mencionan algunos ejemplos de objetivos que debe perseguir:  

Controlar mejor los gastos en su compañía aumentando el uso de tarjetas de crédito corporativas. Al reducir el uso de efectivo y tarjetas de crédito personales, obtendrá visibilidad y será menos vulnerable al uso indebido accidental e intencional. Otra forma de atacar el riesgo y el desperdicio es capturar electrónicamente los recibos y enviar gastos a través de una aplicación móvil con tecnología OCR avanzada, como ExpenseIt, que reduce el tiempo, el papeleo y los errores. 

Mejorar su visión de los gastos con una solución de viajes que recopile reservas de varios canales, lo que incluye su plataforma de reservas de viajes corporativos, compañías de gestión de viajes y directamente con los proveedores. Las soluciones Concur Travel pueden ayudarlo a capturar todos los itinerarios de reserva dondequiera que se produzcan. Puede ver hacia dónde van sus dólares y sus empleados, y también asegurar su seguridad, ya que TripIt Pro gestiona itinerarios y ofrece noticias e información de seguridad sobre los destinos. 

Hacer que las auditorías sean más eficientes mediante soluciones inteligentes para aumentar el número de informes de gastos que su compañía audita y mejorar la precisión de los informes enviados para que disminuya la cantidad de rechazos. Su equipo dedicará menos tiempo a la búsqueda del papeleo. La solución Verify ayuda a optimizar los procesos y a ver mejor los gastos, mientras que el servicio Intelligent Audit utiliza un equipo de auditores para mejorar el cumplimiento normativo y detectar posibles fraudes. 

Ganar productividad en todos los sentidos con procesos y tecnología mejorados que reduzcan las tareas manuales, la búsqueda de papeles y otros pasos ineficientes que consumen tiempo y dinero. Las compañías que adoptan un enfoque integral ven los resultados que pueden medir, con informes de gastos y pagos que se mueven por su sistema más rápidamente. 

Sus próximos pasos 

Ahora que ha considerado los posibles objetivos, reúna las cifras pertinentes de su compañía, siéntese con el informe y, a continuación:  

• Utilice la hoja de trabajo del informe para identificar las brechas entre su compañía y las de sus homólogas con mejor rendimiento. 
• Desarrolle un plan de acción para subsanar esa brecha, lo que incluye cambios en las políticas y los procesos, así como las soluciones y extensiones adicionales que proporcionan las herramientas. 
• Ponga en marcha su plan de acción, y luego mida y ajuste. 
• Consulte a los miembros de sus equipos de cuentas de SAP Concur para perfeccionar sus datos, evaluar su progreso y desarrollar otras formas de mejorar. 

Obtenga el Informe de evaluación comparativa para comenzar a subsanar las brechas que obstaculizan la eficiencia, la productividad, la visibilidad de gastos y el cumplimiento normativo con la ayuda de las soluciones de SAP Concur.