Turismo de Negocios en Perú: ¿Qué información debe aportar el travel manager?

¿Está planeando un viaje de turismo de negocios en Perú? Este país es altamente recomendado para este tipo de actividades y contar con la asesoría de un travel manager hará su estadía mucho más confortable, ya que se encargará de asistirlo durante su visita.

Entre las orientaciones que recibirá de este profesional en su ruta de turismo de negocios en Perú, muchas están relacionadas con su documentación. Asimismo, le informará sobre lo conveniente que es estar vacunado como prevención ante cualquier enfermedad.

Además, le dirá sobre las formas de pago aceptadas en el país, del transporte, alojamiento, alquiler de autos, las actividades culturales, la gastronomía, el entretenimiento, el networking y las aplicaciones que le facilitarán su rendición de gastos.

Como podrá darse cuenta, un travel manager puede aportar grandes beneficios, por lo que en este artículo estaremos orientándolo acerca de las exigencias propias de un viaje de turismo de negocios en Perú para que pueda platicarlo con el profesional correspondiente.

Preparación del viaje de turismo de negocios en Perú

Como hemos indicado, para la preparación del viaje de turismo de negocios en Perú es fundamental contar con la asesoría de un travel manager, ya que este profesional le garantizará una experiencia fluida y exitosa.

Por ejemplo, el travel manager puede ayudarlo en la gestión de trámites importantes para evitar contratiempos, lo que le ayudará a asegurarse de tener todos los documentos de viaje en regla. 

También le facilita información detallada acerca del clima, a fin de formular recomendaciones sobre qué ropa y artículos llevar para estar preparado.

El travel manager incluso le asesora sobre hoteles cercanos a las zonas de negocios o conferencias para que pueda coordinar sus traslados desde el aeropuerto, y asegurándose de contar con traductores si es necesario.

Por supuesto, la seguridad es fundamental. Un travel manager le proporciona información detallada sobre las zonas más seguras para hospedarse y moverse en Perú, garantizando una experiencia tranquila y sin preocupaciones.

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Documentación y visas

Para llevar a cabo turismo empresarial en Perú, es fundamental que se asegure de contar con los documentos necesarios.

En este sentido, los visitantes provenientes de algunos países no necesitan visa para estancias cortas, pero es importante que verifique si se requiere.

En el caso de necesitar una visa de negocios, tiene que solicitarla con antelación en la embajada o consulado de Perú correspondiente. 

Los documentos a presentar son:

• pasaporte válido;
• formulario de solicitud de visa;
• carta de invitación de la empresa en Perú;
• itinerario de viaje;
• y prueba de solvencia económica.

Vacunas y salud

Aunque no existen vacunas obligatorias para su ingreso al país, se recomienda cumplir con la norma. Las vacunas más comunes son la hepatitis A y B, fiebre tifoidea, tétanos-difteria y contra la fiebre amarilla, esto es en caso de que tenga planificado visitar zonas de riesgo en la selva peruana.

También debe tomar medidas preventivas, como consumir agua embotellada. Además de evitar alimentos callejeros, protegerse de picaduras de insectos y tomar precauciones contra la altura, si se planea visitar regiones elevadas como Cusco o Machu Picchu. 

Formas de pago aceptadas

Para un excelente viaje de negocios en Perú, es importante que conozca las formas de pago aceptadas y las opciones de tarjetas de crédito: Visa, MasterCard y American Express, son recibidas en establecimientos y principales zonas turísticas de Perú. Sin embargo, puede cambiar dinero en casas autorizadas, bancos o cajeros automáticos.

Es importante tener en cuenta que también dispone de servicios pago móvil como Yape, Tunki o Plin.

 Transporte y alojamiento

Para el transporte interno, puede utilizar diversas opciones, bien sea taxis, servicios por aplicaciones móviles como Uber o Cabify, o alquiler de autos con conductor.

En Lima, Arequipa, Cusco o Trujillo, el transporte público también es una opción viable.

En cuanto al alojamiento interno, es recomendable elegir hoteles cercanos a las zonas comerciales o empresariales. Los hoteles ofrecen servicios como salas de reuniones, conexión a internet de alta velocidad y comodidades para viajeros de negocios.

Alquiler de autos corporativos

En ciudades como Lima, Cusco o Arequipa, contar con un automóvil alquilado le ofrece flexibilidad y comodidad para desplazarse.

Las empresas que rentan autos poseen una amplia gama de vehículos que se adaptan a las necesidades de los viajeros de negocios.

Gastronomía y Entretenimiento

¡La gastronomía peruana es reconocida a nivel mundial por su diversidad de sabores y la fusión de influencias culinarias!

Durante su viaje de turismo de reuniones en Perú puede disfrutar de una experiencia gastronómica única: existen locales que combinan ingredientes propios con técnicas innovadoras. Platos emblemáticos como ceviche, lomo saltado y el ají de gallina, son solo algunas muestras de la riqueza culinaria del país.

En cuanto al entretenimiento, existe una amplia gama de opciones, desde explorar antiguas ruinas incas hasta disfrutar de la vibrante vida nocturna en ciudades como Lima.

Algunos restaurantes destacados:

• Central - Lima: Reconocido como uno de los mejores restaurantes del mundo, ofrece una experiencia gastronómica de alta cocina peruana.
• Maido - Lima: Especializado en cocina nikkei, una fusión de la gastronomía peruana y japonesa.
• Astrid y Gastón - Lima: Dirigido por el renombrado chef Gastón Acurio, ofrece platos peruanos innovadores.

Aspectos culturales

Perú es un país rico en cultura, con diversas costumbres y tradiciones. Las festividades tradicionales, como Inti Raymi o el Carnaval de Cajamarca, brindan una visión más profunda de la identidad cultural del país.

Actividades de Networking:

Una buena opción es asistir a cenas organizadas con una gastronomía peruana auténtica. Otra es asistir a eventos culturales o visitar sitios arqueológicos como Machu Picchu.

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Control y rendición de gastos

Contar con una aplicación para el control y rendición de gastos puede simplificar el proceso de reembolso a los empleados. Dicha app permite capturar recibos, registrar egresos y enviar informes de manera eficiente.

Destinos y ciudades de negocios más elegidas en Perú

Algunas de las ciudades de Perú elegibles para concretar planes turísticos de negocio, son las siguientes:

Lima

La capital peruana es el principal centro empresarial y financiero del país. Con su moderna infraestructura y gran oferta de servicios, se ha convertido en un destino muy atractivo para las empresas nacionales e internacionales.

En Lima, se encuentran hoteles de lujo y hospedajes de primera categoría. La conectividad aérea y terrestre es excelente, facilitando la movilidad de los viajeros en la ciudad y otras zonas.

Arequipa y Cusco

Ambas ciudades destacan como destinos emergentes para los negocios en Perú.

Ofrecen oportunidades de networking, ya que se realizan eventos empresariales, ferias y conferencias que permiten a los empresarios conectarse con otros colegas.

¡Conozca lo que es viajar en plan de turismo de negocios en Perú!

La preparación del viaje de turismo de negocios en Perú requiere una planificación minuciosa, por lo que la asesoría de un travel manager puede marcar la diferencia en la experiencia global del viaje.

En este sentido, el turismo de negocios en Perú ofrece ventajas significativas para empresas y empresarios, pues facilita el acceso a mercados emergentes, brinda oportunidades de networking y fomenta el intercambio de conocimiento y experiencia, así como la posibilidad de explorar nuevos modelos de negocio.

Además, no hay que olvidar que Perú destaca por su rica cultura, su gastronomía reconocida a nivel mundial y su diversidad natural.

¿Está listo para su viaje de turismo de negocios en Perú? ¡Agende una cita con nuestros expertos y descubra cómo podemos ayudarle!