Tres herramientas para elaborar sus rendiciones de gastos con más rapidez

Acéptelo, siempre deja sus rendiciones de gastos (o reportes de gastos) para el último momento. (¿No lo hacemos todos?) Pero evitar la elaboración de sus reportes significa que no le reembolsan tan rápido como podría ser y tal vez incluso se arriesgue a que le cobren cargos por retraso en su tarjeta de crédito corporativa. Afortunadamente, como usuario de SAP Concur, aproveche algunos consejos, trucos y herramientas para que el proceso de registrar sus gastos sea rápido y fácil.

1. ExpenseIt en la aplicación móvil SAP Concur

Su aplicación de recibos favorita, ExpenseIt, ya está disponible en la aplicación móvil SAP Concur. Esta herramienta le ayudará a registrar sus gastos conforme los vaya haciendo y le evitará tener que organizar un montón de recibos al final de un viaje de negocios. En cuanto obtenga un recibo, abra ExpenseIt en la aplicación móvil SAP Concur y tome una foto. La imagen se cargará en Concur Expense y se creará un registro de gastos, categorizado, detallado y adjunto al cargo correspondiente de la tarjeta de crédito corporativa, si corresponde.

2. Conexiones con las cuentas

Continúe automatizando su proceso de gastos por medio de la integración de aplicaciones como Uber y Lyft para que los recibos de sus viajes de negocios pasen directamente a Concur Expense.

Además, puede inscribirse en My Travel Network si su compañía ha comprado el acceso e integrar las cuentas de viajero frecuente. Después de hacerlo, los recibos de vuelos y hoteles que reservó con proveedores participantes aparecerán en Concur Expense.

Todas estas integraciones se pueden realizar en el Centro de aplicaciones de SAP Concur.

Con estos consejos podrá agilizar su reporte de gastos y obtener reembolsos de inmediato.

3. Concur Drive

Si conduce su propio auto para ir al trabajo, Concur Drive puede ayudarle a reducir considerablemente el tiempo que pierde registrando sus gastos de kilometraje. Al registrar el kilometraje a medida que conduce, los gastos exactos se crean en tiempo real y se pueden incluso enviar directamente a Concur Expense.

Puede obtener más información visitando la página de Concur Drive.