Sostenibilidad
¿Cómo la tecnología sostenible permite una política de viajes sostenibles en su negocio?
La tecnología sostenible es una aliada de las empresas que trabajan en implementar políticas responsables para reducir el impacto negativo causado por los viajes de negocios en el medioambiente.
No solo se ha convertido en una forma promover una conciencia más verde, sino también en una excelente estrategia para mejorar la reputación corporativa y reducir costos.
Todo evoluciona y los viajes de negocios no son la excepción. Por ejemplo, pasamos de los mapas impresos a la navegación con GPS, de los operadores turísticos a chatbots que pueden responder preguntas y realizar reservas, entre otras actividades.
En medio de estas tecnologías innovadoras, existe una necesidad cada vez más creciente: contar con herramientas y soluciones que aporten un enfoque ecológico y eficiente.
En este artículo, analizaremos cómo el desarrollo sostenible y tecnologías limpias pueden transformar la manera en que las empresas gestionan sus viajes de negocios, qué tipo de tecnología usar y cuáles son sus beneficios. ¡Veamos!
¿Qué es la tecnología sostenible?
La tecnología sostenible se refiere a soluciones innovadoras que promueven prácticas más amigables con el medioambiente y, por lo tanto, están diseñadas para impulsar la eficiencia energética.
En el ámbito de los viajes de negocios es común preguntarse para qué sirve la tecnología sostenible, y la respuesta es que ayuda a las empresas a:
- Planificar y reservar viajes ecoeficientes.
- Seleccionar proveedores ecológicos.
- Usar herramientas de gestión de gastos transparentes.
- Incentivar el uso de alternativas al transporte sostenible.
- Compensar las emisiones de carbono.
- Monitorizar y analizar el impacto ambiental de cada viaje.
Además de contribuir a un futuro más sostenible, son ideales para optimizar los costos de los viajes y mejorar la experiencia de los empleados.
Cómo incorporar una estrategia de sostenibilidad a su política de viajes
La sostenibilidad ya no es una palabra de moda, es una obligación. Desde la alta dirección hasta el personal de atención al cliente, se insta a los líderes de viajes a incorporar la sostenibilidad en sus programas y en las opciones que ofrecen.
Lee másBeneficios de adoptar tecnología sostenible en las políticas de viajes corporativos
Implementar tecnología ecológica como parte de las políticas de viaje no solo beneficia al planeta, sino que también es una estrategia acertada para mejorar la imagen corporativa y alcanzar la satisfacción de los colaboradores.
Ya de por sí, estos son beneficios importantes, ¡pero hay más! Los explicamos a continuación:
Ahorro de costos
El uso de tecnologías sostenibles en los viajes de negocios ayuda a optimizar rutas, escoger a los mejores proveedores y seleccionar opciones más económicas y sostenibles que pueden representar un gran ahorro.
Por ejemplo, los programas que seleccionan rutas utilizan algoritmos capaces de comparar precios y la calidad del servicio para presentar las ofertas más destacadas.
Mejora en la productividad
Planificar viajes de negocios de manera eficiente permite maximizar el tiempo y enfocar mayor esfuerzo en actividades productivas.
Las aplicaciones que ofrecen apoyo en tiempo real, por ejemplo, ayudan a resolver problemas logísticos sobre la marcha y así reducir estrés, ganar tiempo y no alterar la jornada.
Además, los itinerarios bien estructurados proporcionan más espacio para el networking y el enfoque de tareas clave.
Satisfacción y retención de empleados
Las políticas de viajes sostenibles suelen estar alineadas a los valores de los empleados, en especial de los más jóvenes, quienes están comprometidos con reducir el impacto negativo que deja el hombre en el planeta.
Esto puede ayudar a mejorar la satisfacción laboral, incidiendo de forma directa en la reducción de la rotación de personal y atraer talentos de alta calidad.
Ventajas competitivas
Las empresas que se diferencian de sus competidores a través del desarrollo sustentable tecnológico, pueden tener más facilidad para atraer a clientes y socios comerciales que también valoran la sostenibilidad.
Además, estar a la vanguardia en términos de tecnología y sostenibilidad es un plus para posicionar a la empresa en su mercado.
Soluciones tecnológicas para promover la sostenibilidad en los viajes de negocios
Las herramientas de tecnología sostenible ayudan a que los viajes de negocios sean una gran experiencia para los empleados y más productivos para las empresas. Estas son algunas de las soluciones tecnológicas que marcan la pauta:
1. Sistemas de gestión de viajes
Están diseñados para gestionar y optimizar los viajes de negocios. Destacan porque permiten seleccionar opciones de transporte y alojamiento más sostenibles.
Muchas cuentan con Inteligencia Artificial para analizar grandes volúmenes de datos de viajes y así contribuir a mejorar la toma de decisiones.
2. Aplicaciones de compensación de carbono
Las aplicaciones de compensación de carbono ayudan a las empresas a calcular y retribuir las emisiones de carbono generadas por los viajes de negocios.
Una vez que el análisis está listo, presentan opciones para invertir en proyectos de reforestación, energías renovables y otras iniciativas sostenibles.
3. Plataformas de gestión de flotas
Para las empresas que cuentan con flotas de vehículos, hay sistemas de tecnología sostenible diseñados para monitorizar y optimizar el uso de la flota.
Estas plataformas fusionan la ciencia y tecnología en el desarrollo sostenible para ayudar a reducir el consumo de combustible y promover prácticas de conducción ecológicas.
4. Sistemas de reservas ecológicas
Algunas plataformas están diseñadas para que las empresas reserven alojamientos que cumplen con estándares ecológicos.
De acuerdo a inspecciones y la experiencia de los viajeros, estas plataformas certifican hoteles y alojamientos que establecen prácticas sostenibles en sus políticas, como gestión de residuos y uso de energías renovables, entre otras.
¿Cómo medir la huella de carbono en los viajes corporativos?
Uno de los pasos más importantes de las empresas que implementan tecnologías sostenibles, es aprender a medir y hacer seguimiento de la huella de carbono que se generan con los viajes corporativos.
Lo primero que debe tomarse en cuenta es que la huella de carbono de los viajes de negocios incluye todas las emisiones de gases de efecto invernadero generadas por el transporte y el alojamiento.
Aquí dejamos un paso a paso para calcular la huella de carbón:
- Identificar las fuentes de las emisiones, el transporte tanto aéreo como terrestre y las emisiones derivadas del consumo de energía en hoteles.
- Recopilar datos precisos sobre los viajes. Para ello, es necesario saber los kilómetros recorridos, el tipo de combustible utilizado y el tiempo de estadía en el hotel.
- Elegir una herramienta de cálculo de huella de carbono, como la solución de SAP, que ayude a las empresas a rediseñarse para lograr la sostenibilidad.
- Una vez que se obtienen los resultados, es preciso analizarlos y realizar un reporte que ayude a entender el impacto ambiental de cada viaje corporativo.
- El último paso es establecer las estrategias que permitan reducir la huella de carbono generada.
La tecnología sostenible es clave para reducir el impacto de los viajes en el medioambiente
La tecnología sustentable es indispensable para implementar políticas de viajes ecológicas en las empresas porque ayudan a reducir la huella de carbono, mejorar la productividad, ahorrar costos y fortalecer la imagen corporativa, entre otros beneficios.
En este contexto, SAP Concur es una solución integral que ofrece herramientas avanzadas para la planificación, seguimiento y optimización de los viajes corporativos, garantizando que se realicen de manera eficiente y con un mínimo impacto ambiental.
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