Las herramientas de T&E pueden ayudar a medida que aumentan las normativas ESG

Una encuesta encargada por SAP Concur con Forrester descubrió que la sostenibilidad es una de las cinco principales iniciativas de toda la compañía, y el 60% de los responsables de la toma de decisiones la identificaron como una prioridad crítica o alta. Sin embargo, una organización solo es tan sostenible como lo permiten sus tecnologías. Sin acceso a los datos o la capacidad de analizarlos e interpretarlos rápidamente, la huella de una compañía es, en el mejor de los casos, una estimación poco informada.

Y las normativas están llegando. Una serie de nuevas normas, por ejemplo, las planteadas por la Comisión de Bolsa y de Valores (Securities and Exchange Commission, SEC) de los EE. UU., están previstas para tomar forma a partir de 2024, planteando preguntas de cumplimiento importantes (y potencialmente caras) para las compañías. La información faltante, engañosa o tardía sobre las emisiones de gases de efecto invernadero y otros factores medioambientales, sociales y de gobierno corporativo (Environmental, Social and Governance, ESG) podría dar lugar a severas multas. 

Sin embargo, menos de la mitad de los profesionales encuestados en una reciente encuesta de Deloitte (45,7%) afirmaron que confiaban en la capacidad de su compañía para cumplir con los nuevos requisitos. Incluso menos (16,4%) podrían identificar a un gerente de su organización dedicado a ESG. Aunque hay puntos positivos, incluido un aumento del 26% en la contabilidad de sostenibilidad en comparación con el año pasado, al menos una cosa sigue siendo clara: muchas organizaciones no están listas. 

Una solución

La tecnología de viajes y gastos (T&E) de próxima generación es fundamental para cambiar los comportamientos de los empleados, reducir el impacto y lograr esta iniciativa de alto rango.

Las soluciones de SAP Concur pueden ayudar a las organizaciones a prepararse para el paradigma cambiante y las pilas de nuevos datos que se deben recopilar e interpretar. Nuestras herramientas ofrecen un enfoque de principio a fin con la incorporación de socios y proveedores respetuosos con el medio ambiente para guiar prácticas de viaje sostenibles, hacer seguimiento de los resultados y evaluar mejor las tendencias y los comportamientos detrás de ellas.

Con nuestro ecosistema de socios en expansión que se conecta con las soluciones de SAP Concur, nuestros socios ayudan a nuestros clientes a contabilizar las emisiones basadas en sus datos de T&E y a diseñar estrategias más amplias de reducción y compensación de carbono a medida que se afianzan las nuevas normativas.

Un estudio de caso

Una compañía que ha asumido un compromiso sustancial con la sostenibilidad es PwC. Entre sus objetivos se encuentran reducir sus emisiones de CO₂ en un 50% a corto plazo y compensar completamente las emisiones restantes para 2030. Para contribuir a lograr este objetivo, PwC Italia decidió estandarizar todo su proceso de T&E y mejorar su experiencia de usuario final con un cambio en su sistema de gestión de viajes de negocios.

Antes de realizar este cambio, la falta de integración de software dificultaba la toma de decisiones sostenible de los empleados. También fue difícil informar del impacto medioambiental de los viajes de negocios. Al permitir que sus 8000 empleados utilicen las soluciones de SAP Concur durante todo el proceso de T&E, desde la reserva de un viaje hasta la presentación de un informe de gastos, con capacidades de filtrado mejoradas y alertas de mensajería para animar a los empleados a tomar decisiones más sostenibles, PwC Italia puede proporcionar a los empleados la información que necesitan para planificar viajes de negocios sostenibles e informar fácilmente sobre las emisiones de CO₂.

En última instancia, PwC Italia redujo sus emisiones de CO₂ en un 53% de 2019 a 2022, y el 25% de sus empleados ahora prefieren opciones de viaje sostenibles.

Una respuesta

Los reguladores de todo EE. UU., el Reino Unido y Hong Kong, entre otras regiones geográficas, están reescribiendo sus normas sobre informes medioambientales y los sistemas de gobierno social que los rodean. Y, sin embargo, a nivel mundial, tres cuartas partes de las compañías encuestadas para un informe reciente de KPMG no estaban listas para que se auditaran sus datos ESG. Otro 31% de las compañías afirma que tiene dificultades para implementar los programas y políticas adecuados, a pesar del deseo de ser más sostenibles.

Con las nuevas normativas que pronto entrarán en vigor, esto podría resultar una realidad cara para muchos. Las soluciones de SAP Concur pueden ayudar generando, haciendo un seguimiento y evaluando los datos necesarios para diseñar estrategias sostenibles y diseñando una mayor transparencia organizativa para contribuir a un mundo más sostenible.

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